release datum: 2 mei 2004

versie: 4.2

Nieuwe voorzieningen binnen het BPMS

Nieuwe DATA omgeving voor het beheren van database tabellen.
Binnen de DATA omgeving een voorziening om nieuwe records toe te voegen.
Binnen de DATA en de PROCESS omgeving een voorziening om records te verwijderen.
Binnen de DATA en de PROCESS omgeving een voorziening om rechtstreeks de status van een record te wijzigen.
Vanuit BPMS geopende formulieren worden voortaan getoond als autosizing popup (gedachte is verder dat het betreffende formulier een bij BPMS passende layout gebruikt).
Sorteeroptie per kolom in, zowel DATA als PROCESS omgeving.
Automatisch een blader en een filter optie bij lijsten langen dan 25 items.
Een koppeling naar de dossier voorziening in het DMS.

Import en export voorziening BPMS

Import en export voorzieningen om gegevens van en naar Excel om te zetten.
Regels met sleutel vervangen de bestaande data.
Regels zonder sleutel voegen een nieuw record toe.
Detectie op (on)gewijzigde records.
Validatie op de structuur van de geïmporteerde spreadsheet.
Validatie op de juistheid van de kolommen van de geïmporteerde spreadsheet.
Validatie op geldige waarden binnen de geïmporteerde spreadsheet.
Validatie op het bestaan van de vermelde sleutels (visualid) van de geïmporteerde spreadsheet.

Beveiliging binnen BPMS

Volledige interactieve beveiligingseditor binnen de admin omgeving.
Het 'dataview' recht (Recht om records (data) te bekijken).
Het 'processview' recht (Recht om records (proces) te bekijken).
Het 'changestatus' recht (Recht om de status van een record te wijzigen).
Het 'add' recht (Recht om een record toe te voegen).
Het 'delete' recht (Recht om een record te verwijderen).
Het 'export' recht (Recht om data te exporteren).
Het 'import' recht (Recht om data te importeren).
Bij data toegang binnen de BPMS proces editor de mogelijkheid te bepalen welke gebruikers welk formulier krijgen.
Binnen een proces per gebruikt formulier binnen de BPMS proces editor aangeven welke gebruikers deze mogen gebruiken.
Binnen een proces per keuze de mogelijkheid aan te geven welke gebruikers deze mogen kiezen.

Veld type "master detail"

Met dit veld type kan een lijst binnen een record beheerd worden. Zie velden voor meer details.