Generieke velden

Generieke velden (DMS)

Binnen OpenIMS zijn een aantal generieke metadatavelden beschikbaar. Deze kunnen gebruikt worden in Word-documenten die in het DMS opgeslagen worden. Indien er met docx documenten wordt gewerkt, kunt u deze velden direct gebruiken. De setting OOXML "handling" moet dan worden geactiveerd. Voor doc. (of xls.en xlsx)  moet de OpenIMS Word-Macro beschikbaar zijn binnen het document.

Een kort overzicht van beschikbare velden:

[[[allocto]]]	aan wie het document is toegewezen
[[[version]]]	versie van document
[[[name]]]	naam van document
[[[workflow]]]	naam van workflow van document
[[[description]]]	omschrijving van document
[[[lastchangeddmy]]]	de datum waarop het document het laatst is aangepast (dag-maand-jaar)
[[[lastchangedmdy]]]	de datum waarop het document het laatst is aangepast (maand-dag-jaar)
[[[lastpublisheddmy]]]	de datum waarop het document het laatst is gepubliceerd (dag-maand-jaar), of tekst "niet gepubliceerd"
[[[lastpublishedmdy]]]	de datum waarop het document het laatst is gepubliceerd (maand-dag-jaar), of tekst "not published"