Copyright © 2009 OpenSesame ICT B.V. All rights reserved https://doc.openims.com/ufc/custom/rssfeeds/ en OpenIMS News helpdesk@osict.com (OpenSesame ICT Helpdesk) Wed, 11 Mar 2026 5:39:13 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/26c5d32c2bdefe546777bac51375cab8.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/26c5d32c2bdefe546777bac51375cab8.php Platform Een nieuw product: OpenIMS DBS (DataBase management Systeem). Diverse uitbreidingen voor de integratie tussen OpenIMS en Microsoft SharePoint, waarmee metadata uit OpenIMS zichtbaar wordt in SharePoint. Dit is o.a. nuttig voor kwaliteitshandboeken die beheerd worden in OpenIMS en geraadpleegd worden via SharePoint.  Vanaf nu kan OpenIMS gebruikmaken van OpenIMS services als tekstherkenning, documentconversie en virusscanners die in de OpenIMS cloud staan. Hiermee kan dus... Wed, 29 Oct 2025 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/9e869a9346bce45634068c4a2e57d055.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/9e869a9346bce45634068c4a2e57d055.php   Platform Het is nu mogelijk met OpenIMS Overview zeer flexibele lijsten op maat te maken. Enerzijds kunnen deze lijsten elke gewenste verzameling documenten bevatten, bijvoorbeeld meerwerklijsten voor alle projectdossiers of een organisatiebreed overzicht van alle uitgaande documenten. Anderzijds kunnen eindgebruikers in deze lijsten supersnel sorteren, filteren en groeperen en deze indelingen ook hergebruiken. OpenIMS Overview kan nu ook lijsten laten zien van alle denkbare... Wed, 25 Jun 2025 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/0bb61b9e4c14b7e02719aa7262e3ec16.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/0bb61b9e4c14b7e02719aa7262e3ec16.php Platform Extra instelling om in de Outlook plug-in alleen de favoriete dossiers te tonen. Verbeterde indexering van Microsoft Outlook MSG-bestanden. Er is nu ondersteuning voor assistenten in OpenIMS Overview. Het is nu mogelijk documenten te selecteren voor verdere verwerking in Overview-documentlijsten. Ondersteuning voor op maat gemaakte Overview-documentlijsten. Denk bijvoorbeeld aan lijsten met alle brieven of alle contracten. Digitale werkplek Bij het onderdeel groepen is het... Mon, 24 Mar 2025 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/623ecc0599e3673cf7da097120709139.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/623ecc0599e3673cf7da097120709139.php Platform In het uploadscherm worden workflows nu altijd alfabetisch gesorteerd. Het Overview gebruikersinterface is functioneel en visueel verbeterd. Digitale werkplek In het geavanceerde zoekscherm zijn er nu extra zoekvelden in de vorm van keuzelijsten. Document preview is vernieuwd zodat deze ook digitale handtekeningen toont. DMS-assistenten kunnen nu ook in de Digitale Werkplek worden gebruikt. Er kunnen nu notities worden toegevoegd aan een document. Mogelijkheid voor... Wed, 15 Jan 2025 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/fcfd84a5f6bd8400a58cde2f9d804510.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/fcfd84a5f6bd8400a58cde2f9d804510.php Platform Indien OpenIMS-groepen en OpenIMS-functies exact hetzelfde ID hebben, krijgen gebruikers \'s nachts automatisch de functies die horen bij de groepen waarin ze standaard zijn opgenomen. Digitale werkplek De e-mailclient binnen de Digitale werkplek is verbeterd met automatische plaatsing in het juiste dossier op basis van tags in het onderwerp van de e-mail, bijvoorbeeld #dossiercode#. Er is nu ondersteuning voor Microsoft Graph om mailboxen uit te lezen van het Microsoft 365... Mon, 24 Jun 2024 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/4b8d24ad63bd79c3f51c0ea64ef47a7e.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/4b8d24ad63bd79c3f51c0ea64ef47a7e.php Platform De beveiliging van externe bibliotheken is verbeterd. Het vastleggen van functies is in overeenstemming gebracht met de wijze waarop een gebruiker aan groepen kan worden toegevoegd. Digitale werkplek Een annotatie-actie wordt nu weergegeven in de documenthistorie. DMS Bij een workflow-overgang kan nu worden vastgelegd welke medewerker een stadium heeft gestart, zodat het document later automatisch kan worden teruggestuurd naar de juiste medewerker. Het is mogelijk het... Wed, 20 Mar 2024 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/7c10c39ee19cbb122741b3d6e4e26999.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/7c10c39ee19cbb122741b3d6e4e26999.php   Platform De beveiliging van externe bibliotheken is verbeterd. De beveiliging van zogenaamde entrypoints is verbeterd. Het beheerscherm is wat overzichtelijker geworden. ADG Er is nu ook ondersteuning voor het uitvoeren van complexe voorwaardelijke (\'if\') instructies binnen documenttemplates. DMS Er is nu een nieuwe voorziening om folders, met of zonder inhoud, te kopiëren naar een andere locatie in het DMS. Overview is aanzienlijk uitgebreid met voorzieningen... Tue, 3 Oct 2023 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/49d886301026c657e2bb28701ecf70d8.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/49d886301026c657e2bb28701ecf70d8.php Platform De beveiliging van externe bibliotheken is verbeterd. Er is een handigere manier geïntroduceerd om een eigen keuze in een keuzelijst in te vullen. De kalender bij een datumveld is voorzien van een nieuwe lay-out. Digitale werkplek Er kan nu gesorteerd worden op datum in het overzicht van de dossierlijst. Medewerkers kunnen nu zelfstandig nieuwe webformulieren maken en velden toevoegen, zonder beheerrechten te hebben. Voorzieningen zijn getroffen om per... Thu, 22 Jun 2023 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/d2b176115fb5c9ba5b5c1f1dd6ef2cf3.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/d2b176115fb5c9ba5b5c1f1dd6ef2cf3.php Platform De beveiliging van externe bibliotheken is verbeterd. Digitale werkplek De favorietenknoppen op de startpagina worden nu beter verdeeld bij grote beeldschermformaten. Medewerkers kunnen nu zelfstandig nieuwe webformulieren maken en velden toevoegen zonder beheerrechten. DMS Bepaalde velden in het eigenschappenvenster, dat na de upload-dialoog wordt getoond, kunnen worden uitgeschakeld in deze stap. Vervolgens kunnen ze in een vervolgscherm per document afzonderlijk... Wed, 19 Apr 2023 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/c167d43af516e17e34653e3242899989.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/c167d43af516e17e34653e3242899989.php Platform Extra aanpassingen voor PHP 8 ondersteuning. Nieuwe e-mailbibliotheek toegevoegd om de veranderende manier van aanmelden te ondersteunen voor platformen van Microsoft en Google. Tweefactorondersteuning is verbeterd met de mogelijkheid om deze ook te stylen in een klantspecifiek inlogscherm. ADG Ondersteuning voor directe aansturing van updates in MS Word voor gegenereerde documenten. Digitale werkplek Het is mogelijk om eigen instructies toe te voegen aan de... Tue, 6 Dec 2022 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/2457ba1fe1649be92c81a3f2e5e9a43f.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/2457ba1fe1649be92c81a3f2e5e9a43f.php   Platform OpenIMS ondersteunt nu volledig PHP 8.0 en PHP 8.1. Er is een nieuw rapport om gebruikersactiviteiten op te vragen. Een veld kan nu verplicht worden gemaakt op DMS workflow niveau of in de centrale velden bibliotheek. BPMS Sterke performance verbetering bij het openen van webformulieren binnen een proces. Dossiertemplates kunnen nu aan een proces worden gekoppeld zodat ook direct voor dat proces de juiste dossierstructuur kan worden gegenereerd. Digitale... Wed, 12 Oct 2022 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/e33aa9d45dc554ad0f035b4349dfdb6b.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/e33aa9d45dc554ad0f035b4349dfdb6b.php   Platform Verbeterde indexering van EML e-mail bestanden waarbij de velden "aan", "onderwerp" en "datum" uit het bericht worden gehaald als metadata. Dit is nu vergelijkbaar met het indexeren van MSG bestanden. Er is aan het OpenIMS platform een voorziening toegevoegd om QR codes te kunnen genereren bij documenten, webpagina\'s of andere toepassingen binnen het platform. Er is een voorziening toegevoegd om twee afbeeldingen grafisch te kunnen vergelijken. De two factor... Thu, 17 Feb 2022 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/d8fae188a930b655b9cff25361bb1093.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/d8fae188a930b655b9cff25361bb1093.php Platform Een nieuwe transfer agent voor de Apple Mac die makkelijker en uitgebreider te configureren is. Zie voor een uitgebreide beschrijving: https://doc.openims.com/beheer/installatie/mac_transfer_agent. Voor het beheren van keuzelijsten is er nu een eenvoudigere en snellere voorziening. ADG Conditionele "includetext" elementen worden nu direct door ADG verwerkt wat o.a. veel sneller werkt. Naast XML wordt nu ook JSON direct door ADG ondersteund. Digitale werkplek De knoppen... Tue, 14 Sep 2021 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/99b93c59e98dd34cc2e9469a335ebcc7.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/99b93c59e98dd34cc2e9469a335ebcc7.php Platform Introductie van OpenIMS ADG. Vanaf deze versie is Advanced Document Generator beschikbaar in OpenIMS. Met OpenIMS ADG kunt u in bulk documenten genereren op basis van document bouwstenen, xml/json data (bijvoorbeeld relatiegegevens) en business rules. Zie https://www.openims.com/oplossingen/advanced_document_generator voor een beschrijving van OpenIMS ADG. De Franstalige taalset is sterk verbeterd. Digitale werkplek Chat voorziening voor 1 op 1 chat en... Fri, 30 Apr 2021 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/ef507ff742379cae13b80b20487aaec5.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/ef507ff742379cae13b80b20487aaec5.php Platform De code editor is uitgebreid met een voorziening om direct naar een specifieke coderegel te gaan. Een nieuwe EXA voorziening om documenten te kunnen verdelen over meerdere schijven. Hiermee kunnen bijvoorbeeld gearchiveerde dossiers op een andere schijf geplaatst worden. De naam van een workflow is nu ook klikbaar in het admin overzicht van beschikbare workflows. Bij tweefactor authenticatie kan nu de organisatienaam in de QR-code worden aangepast. Integratie met externe... Mon, 25 Jan 2021 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/ea821271e61648a887d2a1b9e58ffce6.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/ea821271e61648a887d2a1b9e58ffce6.php Platform Het is nu mogelijk notificaties van OpenIMS niet alleen per e-mail te krijgen maar ook via webnotificaties of via een iOS of Android App. De verwerking van achtergrondtaken is versneld. Digitale werkplek Workspace beheerders kunnen nu rechten per dossier instellen. Taken heeft nu een extra knop om een taak te weigeren waarna de taak wordt terug gestuurd. De taakprioriteit wordt nu op meer plekken getoond. De document preview tab wordt niet meer getoond als er geen preview... Tue, 17 Nov 2020 12:00:00 +0100 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/a781e8bc164c5e65b7d3c7680225b916.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/a781e8bc164c5e65b7d3c7680225b916.php Platform Verbetering voor de ondersteuning van antivirus softwareproducten in de SAAS omgeving van OpenIMS. Nieuw type workflow event "vertraagd event" wat automatisch wordt uitgevoerd nadat een document of pagina is aangemaakt. Hiermee kan bijvoorbeeld een documentnaam worden gegenereerd of kan een geautomatiseerde taak uit worden gevoerd.  Het OpenIMS platform beschikt over een nieuwe opslag-engine genaamd EXA. Deze kan onder andere worden gebruikt voor encryptie, datacompressie,... Wed, 14 Oct 2020 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/5e5cd0f792ec10e9f8105c0224544f15.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/5e5cd0f792ec10e9f8105c0224544f15.php Het nieuwe OpenIMS V9 moderne gebruikersinterface OpenIMS BUILD 64601 bevat een nieuw modern gebruikersinterface: OpenIMS V9. Gebruik hiervan is niet verplicht (V4, V5 en V6 blijven beschikbaar). Je kunt OpenIMS V9 hier bekijken: https://doc.openims.com/handleidingen/cursus_animaties. Op onze documentatie site is ook een nieuwe V9 DMS handleiding beschikbaar gesteld. Als je OpenIMS v9 wilt inzetten kun je contact met ons opnemen. Een paar higlights: Nieuw en vereenvoudigd... Mon, 15 Jun 2020 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/b3986fe2f0e3a47da1b11ae302bc8384.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/b3986fe2f0e3a47da1b11ae302bc8384.php Platform Het OpenIMS Cluster is verder verbeterd en geoptimaliseerd. OpenIMS heeft two-factor authentication (2FA) voorzieningen op basis van gangbare authenticators. Het WYSIWYG veldtype beschikt over de mogelijkheid om opsommingstekens te gebruiken. Digitale Werkplek Het gebruiksprofiel toont alleen dag en maand en niet meer het jaartal. Pagina statistieken kunnen worden bijgehouden in platformen als Google analytics of Matomo. Admins kunnen, indien gewenst,... Thu, 9 Apr 2020 12:00:00 +0200 https://doc.openims.com/openimsdoc_com/fa1088ac05a7c330c5767403c7dc3d67.php https://doc.openims.com/openimsdoc_com/fa1088ac05a7c330c5767403c7dc3d67.php Platform Concept versie (beta) nieuw OpenIMS V9 user interface aan OpenIMS toegevoegd. De generatie van thumbnails is zich nu bewust van een cluster configuratie. Concept versie (beta) voor OpenIMS EXA Storage Management, die ondersteuning biedt voor file encryptie, file compressie en op bestandsniveau ontdubbelen. Concept versie (beta) ondersteuning van Two Factor Authentication op basis van Google Authenticator binnen OpenIMS. Uitbreiding van de workflow editor waarmee per workflow... Fri, 10 Jan 2020 12:00:00 +0100