release datum: 3 december 2003

versie: 4.2

build: 4024

• Automatische signalering (rappel). Het is nu mogelijk in een workflow (werkstroom) automatische signalering aan te zetten. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om automatisch een signaal te krijgen bij documenten of webpagina's die langer dan een bepaalde tijd niet gewijzigd zijn (controle of de informatie nog juist is). Het kan ook gebruikt worden om te controleren of een document of webpagina niet te lang blijft "steken" in een bepaald stadium (bijvoorbeeld "ter controle"). Per status kan in de workflow automatische signalering worden ingeschakeld en geconfigureerd. Bij signalering kan de status van het document automatisch worden aangepast en kan automatisch een e-mail worden verzonden. Er kan tevens een cc worden verzonden om bijvoorbeeld te rapporteren of escaleren naar het management. Door het introduceren van extra statussen in een workflow kan in combinatie met "in behandeling" een overzicht van "probleemgevallen" gemaakt en beheerst worden. Het automatisch signaal kan op dagbasis worden geconfigureerd (bijvoorbeeld op 7 dagen om een week reactietijd in te stellen). OpenIMS® doet eens per uur een controle op alle automatische signalen.