release datum: 5 februari 2010

versie: 4.2

DMS aanpassingen

In het In behandeling scherm kan de standaard scope worden ingesteld op Alles of Per dossier.
De optie voor het zoeken binnen "Dit dossier" kan als standaard zoekoptie geactiveerd worden binnen een dossier.

Permanente snelkoppelingen

Via deze voorziening kan een medewerker een snelkoppeling in het DMS aanleggen naar de documentversie die op dit moment actief is. Deze link blijft dus altijd de link naar deze versie. Daarnaast kan er een afwijkende omschrijving worden vastgelegd.

Metadata van shortcuts

In de workfloweditor kan vastgelegd worden dat snelkoppelingen bepaalde "eigen" metadata hebben. Deze metadata is onafhankelijk van de metadata van het brondocument, en kan met het DMS eigenschappenscherm vastgelegd / gewijzigd worden. De eigen metadata van snelkoppelingen kan eventueel middels maatwerk doorzoekbaar gemaakt worden.

CMS aanpassingen

JQuery javascript bibliotheek: De javascript bibliotheek JQuery (versie 1.3) wordt nu standaard mee uitgeleverd. Hierdoor kunnen internetsite ontwikkelaars direct gebruik maken van deze bibliotheek binnen webapplicaties en internetsites of applicaties op basis van OpenIMS.
Het is nu mogelijk om Tinymce als default CMS editor in te stellen, of om Tinymce als enige CMS editor in te stellen. Het gebruik van Microsoft Word binnen het CMS kan zo ontmoedigd of verboden worden.

Meertaligheidsmodule OpenIMS

Op basis van deze nieuwe module kan OpenIMS nu ook in andere talen naast Engels en Nederlands worden uitgeleverd. Standaard is het systeem nu ook in het Frans beschikbaar. Deze uitbreiding houdt ook in dat het systeem volledig meertalig kan worden opgezet bij de onderdelen: Metadata velden, Werkstromen, Dossiertypes, Folders, Assistenten. Hierdoor kan een organisatie met een OpenIMS inrichting een volledige documentstroom begeleiden door de organisatie.

DMS aanpassingen recent gewijzigd

Het is standaard mogelijk om de laatste 20 gewijzigde documenten waarop de betreffende gebruiker rechten heeft te tonen. Middels een aanvullende setting is het mogelijk in dit scherm alleen maar de laatste 20 gewijzigde documenten van de huidige gebruiker toont. Het is niet mogelijk documenten van andere medewerkers in dit overzicht te bekijken.

OpenXML (Office 2007) integratie

De voorzieningen voor OpenXML documenten - die door Microsoft Office 2007 en hoger worden gebruikt - zijn uitgebreid. Het is nu mogelijk om metadata op te nemen in .docx documenten, op een vergelijkbare werkwijze als bij Word 2003 documenten, maar zonder macro. Daarnaast kan in overleg met de opdrachtgever gekeken worden naar andere gewenste functionaliteit. OpenXML integratie is alleen beschikbaar op servers die gebruik maken van PHP 5. Binnen Office 2007 kan ook gewerkt worden met het 2003 formaat, alle OpenIMS voorzieningen voor Office 2003 integratie zijn dan beschikbaar. Tevens moeten de ontvanger en gebruiker beschikken over Microsoft Office 2007 of hoger.

Favorietenlijst voor Dossiers

Een OpenIMS DMS gebruiker kan op de "Per dossier" pagina zelf een lijst met favorieten samenstellen. Dit is een systeem instelling.