release datum: 22 september 2005

versie: 4.2

build: 15945

Aanpassingen aan beveiliging

• Het is nu mogelijk het beheer van rechten te delegeren (niet meer de alles of niets benadering van het "system" recht). Indien een gebruiker op een lokaal beveiligde folder het "system" recht heeft mag de betreffende gebruiker nu de rechten van die lokaal beveiligde folder aanpassen. Hiermee kan bijvoorbeeld een projectmanager zelf de rechten op het eigen project dossier beheren. Het lokale system recht gaat overigens minder ver dan het globale system recht. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk de lokale beveiliging te verwijderen of aan subfolders lokale beveiliging toe te voegen met alleen het lokale system recht.
• Er is een nieuwe voorziening "koppelingen" toegevoegd aan lokale beveiliging. Hiermee kan iedereen die in een bepaalde globale of standaard groep zit lokaal de rechten van een bepaalde groep krijgen. Voorbeeld: er is een globale groep aangemaakt voor een bepaalde afdeling "HRM medewerkers" en deze wil je allemaal tegelijk toegang geven tot een bepaald dossier, welke alleen voor HRM medewerkers bedoeld is. Als deze voorziening ondoordacht gebruikt wordt, kan dit wel tot gevolg hebben dat het overzicht over wie nu precies welke rechten heeft verloren raakt. Ons advies is om onderscheid te maken tussen groepen die een bepaalde groep mensen weergeven (afdelingen e.d.) en groepen die een bepaalde rol weergeven (lezer, auteur, manager e.d.) en dit ook duidelijk te maken middels de naamgeving van deze groepen.
• Het "overzicht rechten" is sterk verbeterd. Met name lokale beveiliging wordt nu veel duidelijker en uitgebreider weergegeven en de layout is beter geschikt om uit te printen.

Kleine verbeteringen aan beveiliging

• Het scherm om lokale beveiliging te beheren bevat nu een terug knop, net als het historie scherm.
• In het scherm voor lokale beveiliging is nu zichtbaar in welke groepen iemand lokaal zit.
• In het scherm voor lokale beveiliging zijn nu (bij meer dan 25 gebruikers) de zelfde sorteer en filter voorzieningen beschikbaar als in het scherm voor gebruikersadministratie. Doordat groepen nu meteen zichtbaar zijn is het nu dus ook mogelijk te filteren op alle personen die in een bepaalde groep zitten.
• In het gebruikersscherm is nu zichtbaar in welke standaard of globale groepen iemand zit, door de muis boven de lokale of globale groepen link te hangen.
• Het gebruikers overzicht in het scherm om groepen te beheren geeft nu zowel standaard, als globaal weer.