release datum: 7 februari 2017

versie: V6

OpenIMS

Voor klanten die een productie- en uitwijkomgeving nagenoeg realtime gelijk willen houden, is nu het geavanceerde OpenIMS Active Cluster beschikbaar binnen het OpenIMS platform. Hierin zijn ook voorzieningen getroffen om bij een calamiteit de uitwijkomgeving het over te laten nemen en als de productieomgeving weer volledig operationeel is beide omgevingen volledig geautomatiseerd gelijk te trekken.
Beheerders krijgen nu een melding als de schijfruimte van het systeem onder een bepaald minimum komt (minfreespace).
Ten behoeve van accountants en auditors is de standaardrapportage van gebruikersrechten uitgebreid met de rollen waarover gebruikers in hun groepen beschikken. Die zijn nu in één overzicht duidelijk en hoeven niet meer per groep te worden bekeken.
Gebruikers die op inactief zijn gezet ontvangen geen notificaties meer.
In het gebruikersbeheer kunt u nu een externe gebruikerslijst genereren, waarin externe gebruikers die via een portaal of extranet documenten delen kunnen worden gescheiden van eigen medewerkers.

OpenIMS DMS

In Outlook kan de koppeling naar OpenIMS DMS direct in de hoofdmenubalk van Outlook worden geplaatst, waardoor de tab Invoegtoepassingen kan vervallen. Met die koppeling in de vernieuwde plugin kan in een (reactie)bericht direct een bijlage uit het DMS worden toegevoegd.
Ook de OpenIMS transferagent voor het Mac-platform is vernieuwd en vervangt de Java-applet. Gebruikers op Mac-omgevingen kunnen nu documenten bewerken zoals in de MS Windows-variant. Aangeven dat u klaar bent met het bewerken van een document is ook niet meer nodig, dat gaat met de nieuwe transferagent nu ook in Mac automatisch.
De kolommen zijn nu personaliseerbaar op dossierniveau. U kunt de standaard systeemkolommen uitschakelen en vervangen door organisatiespecifieke kolommen.
Offline werken aan documenten en die later synchroniseren met het DMS kan nu met Seafile, dat volledig is geïntegreerd in het OpenIMS-platform. Met deze open source cloudoplossing zijn onze gebruikers niet langer aangewezen op (het Amerikaanse) Dropbox, OneDrive of Drive.

OpenIMS CMS / SocialIntranet

In OpenIMS CMS is een tweetal nieuwe veldtypes geïntroduceerd. Ten eerste een veld om het plaatsen van afbeeldingen aan een tijdslijn of in een nieuwsbericht in het juiste formaat te vergemakkelijken. Het tweede veld is een WYSIWYG veld waarbij de beschikbare WYSIWYG balk door de beheerder kan worden gewijzigd. Bijvoorbeeld door de gebruiker slechts twee slechts twee knoppen beschikbaar te stellen, zoals 'bold' en 'italic'.
De basisvoorzieningen van OpenIMS SocialIntranet zijn uitgebreid zodat videocontent kan worden geplaatst en notificaties kunnen worden verzonden naar gebruikersgroepen.

Noot: Deze versie vereist minimaal versie 5.3 van PHP