release datum: 26 januari 2016

versie: 6.0

build: 47708

 

OpenIMS

• Versie 6.0 is vanaf heden beschikbaar voor alle OpenIMS opdrachtgevers. Neem contact op met de helpdesk om een testversie te activeren van deze volledig vernieuwde OpenIMS versie.
• Het is nu ook mogelijk functies te definieren, zoals HRM manager of ICT manager, om daar vervolgens één of meerdere medewerkers aan te koppelen. U kunt dit bijvoorbeeld inzetten in de autorisatie workflow van kwaliteitshandboeken. Zo voorkomt u de beheerinspanningen die het gevolg zijn van functieveranderingen van medewerkers. Door eenvoudig een functie te benoemen en aan de workflow van een document toekennen. OpenIMS stuurt dan een notificatienaar de perso(o)n(en) die aan de functie zijn gekoppeld. Een medewerker kan meerdere functies bekleden.
• De documentnaam die de gebruiker op zijn desktop, of ander device, ziet als hij een document opent, is nu gelijk aan de naam die intern in het DMS wordt gebruikt. Deze setting moet worden geactiveerd door de helpdesk van OpenSesame ICT.

 

OpenIMS DMS

• Een e-mailbericht of bijlage opslaan in een nieuwe map, kan nu direct vanuit de Outlook plugin (als de gebruiker over de juiste rechten beschikt). Om de map aan te maken, hoeft u niet eerst de DMS-interface te openen.
• In het kader van de ondersteuning van de archiefwet en overige regelgeving wordt er geregeld nieuwe logging toegevoegd. In dit geval gaat het om de systeem logboeken:
  - Bulkbewerkingen door een beheerder in een DMS-dossier: metadata, document workflows);
  - Lokale beveiliging in het DMS: activeren, verwijderen, gebruikers in groepen/rollen plaatsen/verwijderen, groepen koppelen aan rollen of verwijderen;
  - Bewerken van velden in de administrator omgeving: aanmaken, bewerken, verwijderen (ook waardes van keuzelijsten);
  - Verbetering logging bij verwijdering BPMS records in het Delete Objects logboek.

OpenIMS Portaal

• De look and feel van de OpenIMS Portaal server is gelijkgetrokken met v6. Daarbij is het nu ook mogelijk portlets te verslepen. Hierdoor kunnen eindgebruikers een gepersonaliseerde startpagina samenstellen.