release datum: 27 februari 2015
versie: 5
build: 44879
OpenIMS DMS
- Aan de documentenlijst kunnen extra kolommen worden toegevoegd. Hierdoor kunt u extra metadata laten tonen, zoals documenttype, workflow en datum.
- In het zoekscherm kunnen alle documenten uit een dossier worden getoond door het zoekveld leeg te laten bij de zoekopdracht.
- In het zoekscherm kunnen nu naast het vrije invoerveld ook standaard keuzelijsten worden getoond, zoals documenttypen en auteurs. U kunt dan eenvoudig uit de beschikbare waarden kiezen.
- Overeenkomstige document formaten kunnen in het zoekscherm worden samengevoegd. U kunt bijvoorbeeld op Afbeeldingen zoeken waarbij dan alle afbeeldingsformaten worden getoond zoals, jpg, gif en png. Zoeken op Microsoft Word levert zowel doc als docx documenten op.
- De universele document annotatie tool en document viewer bladeren sneller door documenten en hebben nu ook een zoekfunctie binnen documenten. De gebruikers interface is bovendien voorzien van verbeterde iconen.
- Documenten in PDF formaat kunnen eenvoudig worden voorzien van metadata zoals documentnummer en barcode. Een factuur kan zo snel worden voorzien van boekstuknummer en een gescand poststuk bijvoorbeeld van een documentnummer.
- Persoonlijke distributielijsten kunnen nu ook in het persoonlijke profiel worden aangemaakt en uitgebreid.
OpenIMS CMS
- De volledig nieuwe versie van de CMS editor is geimplementeerd, waardoor de gebruikerservaring sterk is verbeterd.
OpenIMS
- Replicatie voor DMZ omgevingen (extranet / document portalen) is voorzien van een aantal extra functionaliteiten om de beveiligde overdracht van bestanden te optimaliseren. Hierdoor kan OpenIMS documenten distribueren in alle gewenste configuraties van opdrachtgevers en voldoen aan uitgebreide en zware beveiligingswensen.
