release datum: 17 december 2013

versie: 5

OpenIMS DMS

De zoekmachine is uitgebreid om ook binnen een folder of vanaf een bepaalde folder te kunnen zoeken. Ook is het mogelijk op foldernamen te zoeken. zodat ook documenten worden gevonden die in een folder zitten waarvan de foldernaam de zoekterm bevat.
Standaard notificatie berichten in OpenIMS workflows kunnen van een HTML opmaak worden voorzien. Het is daardoor mogelijk de berichten te voorzien van een eigen indeling en teksten, metadata velden en bedrijfshuisstijl.
OpenIMS DMS Tabbladen opmaak ondersteuning in DMS lijsten voor Internet Explorer 10
OpenIMS Archief voorziening binnen het DMS geintroduceerd. Documenten in het archief kunnen niet meer worden bewerkt. De methodiek van archivering kan samen met de opdrachtgever worden ingericht.
De registratie van bijlagen in de OpenIMS Outlook plugin is uitgebreid met de mogelijkheid bestanden te selecteren die naar het DMS worden gestuurd. Daarnaast is het mogelijk bestanden te hernoemen voordat ze in het DMS worden geregisteerd.
In de OpenIMS Outlook plugin kan de grootte van het registratiescherm worden aangepast aan de wens van de opdrachtgever.
PDF preview is voorzien van een nieuwe opmaak.
Ondersteuning voor Internet Explorer 11.

OpenIMS CMS

Het is nu mogelijk af te dwingen dat bepaalde onderdelen van een CMS website direct de juiste workflow en CMS krijgen bij het aanmaken van een document.

OpenIMS

Bij alle velden in OpenIMS is nu informatietekst mogelijk. Een beheerder kan een informatieveld vullen met tekst die vervolgens het eigenschappenscherm wordt getoond aan een gebruiker. U kunt hier bijvoorbeeld invul instructies opgeven.
Herindexering van content en documenten is nu een achtergrondproces. Daardoor kan een bestaande zoekindex worden opgebouwd, terwijl de zoekfunctie nog steeds beschikbaar is. Dit betekent dat de zoekfunctie te alle tijde alle documenten kan vinden, zelfs tijderns herindexatie.
FPDF library is toegevoegd, hiermee kunnen PDF documenten worden gegenereerd met bijvoorbeeld product documentatie uit een catalogus database.
Remote Image conversie is geimplementeerd, Hierdoor kan de preview versie van een PDF bestand op een conversieserver worden gegenereerd ipv op de productie server zelf.