Build 64601

Het nieuwe OpenIMS V9 moderne gebruikersinterface

OpenIMS BUILD 64601 bevat een nieuw modern gebruikersinterface: OpenIMS V9. Gebruik hiervan is niet verplicht (V4, V5 en V6 blijven beschikbaar). Je kunt OpenIMS V9 hier bekijken: https://doc.openims.com/handleidingen/cursus_animaties. Op onze documentatie site is ook een nieuwe V9 DMS handleiding beschikbaar gesteld. Als je OpenIMS v9 wilt inzetten kun je contact met ons opnemen.

Een paar higlights:

Nieuw en vereenvoudigd userinterface.
Drag & drop kan nu direct vanuit Windows Explorer of Microsoft Outlook zonder eerst upload te hoeven kiezen.
Het verplaatsen van documenten is sterk verbeterd.
Het navigatie menu kan nu gepersonaliseerd worden.
De organisatie kan zelf zgn. font awesome iconen kiezen voor bepaalde standaardschermen.

OpenIMS Platform

OpenIMS sessies duren standaard 36 uur. De foutafhandeling als een sessie verlopen is, is veel gebruikersvriendelijker geworden.
De OpenIMS logboek viewer is uitgebreid met een grafische weergave. Een diagram toont het aantal log entries per dag voor de laatste 30 dagen.
Functie geïntroduceerd om te bepalen of het weekend of een nationale feestdag is, op basis van een datum.
De automatische detectie van de orientatie van foto's (portret of landschap) is sterk verbeterd.
De beveiliging van cookies is verbeterd.

OpenIMS Digitale werkplek

Gebruikers duidelijk maken dat verplichte verlden (nog) niet zijn ingevuld is veel gebruiksvriendelijker geworden.
Er zijn verschillende voorzieningen toegevoegd om procesgericht werken te ondersteunen. Binnen een proces zijn dossiers beschikbaar en er is een visuele overview van het proces en de status van het huidige dossier binnen dat proces.
Deze nieuwe voorziening voor processen heeft ook een voorziening om automatisch taken en documenten per fase te genereren.
Dossiers ondersteunen nu velden die alleen bekeken kunnen worden. Dit is met name nuttig voor gegevens die uit andere systemen (ERP, CRM, financieel, ...) gehaald zijn.
Het overzicht na het klikken op een hashtag is verbeterd, zodat je nu niet alleen naar berichten maar ook naar auteurs of groepen kunt navigeren.
Bij grote hoeveelheden dossiers worden nu standaard de laatste 3 bekeken dossiers getoond.

OpenIMS Outlook plug-in

De OpenIMS Outlook plug-in ondersteunt nu directe nagivatie naar dossiers en mappen binnen de Digitale Werkplek.
Bij het in OpenIMS opslaan van een inkomend bericht, wordt dit bericht in Microsoft Outlook voorzien van een uniek ID. Dit zorgt er voor dat de reactie(s) op dit bericht eenvoudig gekoppeld kunnen worden. Tezamen met de al bestaande voorziening voor het genereren van uitgaande e-mails kan hiermee dus al het e-mail verkeer gestructureerd worden vastgelegd.

Contact